Personal Data Protection Notice

JAMES LIEW & KONG is a partnership incorporated under the laws of Malaysia with its business office in No. 87-1, Jalan Metro Perdana Barat 1, Taman Usahawan Kepong, 52100 Kepong, Kuala Lumpur.

This Personal Data and Privacy Notice (“Notice”) which is issued pursuant to the requirements of the Personal Data Protection Act 2010, describes how we process your Personal Data (defined below), including collection, use, storage, disclosure and transfer outside Malaysia of your Personal Data.

Type of Personal Data and data collection

“Personal Data” means any information and details about you that you have provided to or obtained by us, such as your name, gender, date of birth, identity card number, age, contact number, correspondence address, email address, occupation, designation, bank account details and any information which may identify you including Sensitive Personal Data.

“Sensitive Personal Data” means any information as to your physical or mental health, political opinions, religious beliefs or other beliefs of a similar nature and the commission or alleged commission of an offence.

We may collect your Personal Data from the information you have voluntarily provided to us by communication or interacting with us in any way, obtained independently by us through publicly available means or given to us by other lawful sources.

By engaging us to provide services, you accept the terms of this Notice and consent to process your Personal Data by us in the manner specified herein. Where required, we will obtain your explicit consent to process your Sensitive Personal Data.

Voluntary provision of Personal Data

The provision of Personal Data to us is voluntary. The type of Personal Data we process, though it may vary depending on the nature of the transaction, will only be adequate and necessary for the purposes described herein.

However, if you choose not to provide us with your Personal Data, we may not be able to provide you with the services and/or deliverables you require or fulfil the purposes described herein.

Purposes of processing

We may process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and our business activity which shall include the following:

1. to provide you with information or services;
2. to respond to your queries and feedback;
3. to conduct direct marketing;
4. to provide technical support to you;
5. for internal business administration;
6. to host and maintain our Website;
7. to ensure network and information security;
8. to detect, investigate and prevent fraud and other criminal offences;
9. to enforce or defend our rights and your rights;
10. to fulfil our legal obligations and for compliance with laws.

Disclosure to third parties

Your Personal Data will generally be kept confidential but we may from time to time engage third parties to perform administrative, consultative, technical and operational functions on our behalf as we determine necessary and appropriate. As such, you hereby consent and authorise us to provide access to and disclosure of your Personal Data to the following classes of third parties:

1. our affiliated or associated firm or the Bar Council;
2. other professional advisors such as our internal or external auditors, accountants, consultants or other financial advisors;
3. insurance providers;
4. contractors, sub-contractors or third-party service or product providers;
5. information technology vendors or system support providers;
6. banks and financial institutions;
7. government agencies, statutory bodies, regulatory authorities or enforcement agencies; and
8. any person to whom we are required to do so under any law, by a court’s order, or in response to a competent regulatory or government agency.

Transfer outside Malaysia

Where we consider it necessary or appropriate for the purposes of data storage or processing or providing any service or deliverable on our behalf to you, we may transfer your Personal Data to a third-party service or product provider outside Malaysia under conditions of confidentiality and a similar level of security safeguards.

Safeguards

We shall keep and process your Personal Data in a secure and confidential manner. We will implement appropriate administrative and security safeguards and procedures, where practicable, in accordance with applicable laws and regulations to prevent unauthorised or unlawful processing of Personal Data and accidental loss or destruction of, or damage to, the Personal Data.

Retention period

Your Personal Data may be retained by us for as long as is necessary for the fulfilment of the purposes described herein except whenever the circumstances require, for a more extended period as may be required by applicable laws.

Access and correction requests and inquiries

You have the right to request access to and correction of the Personal Data held by us.

If you wish to access or correct your Personal Data, object to or limit the processing or withdraw consent to the processing of your Personal Data including disclosure thereof and transfer outside Malaysia, you may contact our Administrator at:

Address​​ :

No. 87-1
Jalan Metro Perdana Barat 1
Taman Usahawan Kepong
52100 Kuala Lumpur
Malaysia

Telephone/Fax no. ​:​ +603-6734 9407
Email address​​ :​ info@jlklaw.co

Changes to this Notice

We reserve the right to modify, update and amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on our website. By continuing to communicate with us or by continuing to engage our services following the updated Notice, this shall signify your acceptance of the modifications, updates and amendments thereto, unless the processing is intended for a new purpose for which we will obtain your prior consent, if necessary.

Language of this Notice

This Notice is issued in both English and Malay languages. If there is any discrepancy or inconsistency between the English and Malay versions, the English version will prevail.

Last updated on: [15/04/2023]

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

JAMES LIEW & KONG adalah sebuah rakan perkongsian yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat pejabatnya No. 87-1, Jalan Metro Perdana Barat 1, Taman Usahawan Kepong, 52100 Kepong, Kuala Lumpur.

Notis Data Peribadi dan Privasi ini yang diisukan mengikuti keperluan-keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, menjelaskan cara bagaimana kami memproses Data Peribadi anda (diterangkan dibawah), termasuk pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, pendedahan dan pemindahan Data Peribadi anda ke luar Malaysia.

Jenis Data Peribadi dan pengumpulan data

“Data Peribadi” bermaksud sebarang maklumat dan butiran mengenai anda yang telah anda bekalkan kepada atau didapatkan oleh kami, seperti nama, jantina, tarikh lahir, nombor kad pengenalan, umur, nombor hubungan, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, pekerjaan, gelaran, butiran akaun bank dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda termasuk Data Peribadi Sensitif. 

“Data Peribadi Sensitif” bermaksud sebarang maklumat tentang kesihatan fizikal dan mental anda, pendapat politik, kepercayaan agama, atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya dan pelakuan atau pengataan pelakuan suatu kesalahan.

Kami mungkin mengumpulkan Data Peribadi anda dari maklumat yang anda bekalkan secara sukarela kepada kami melalui komunikasi atau berinteraksi dengan kami dalam apa jua cara, diperolehi secara independen oleh kami melalui cara umum yang tersedia atau diberikan kepada kami oleh sumber lain yang sah.

Dengan melantik kami untuk menyediakan perkhidmatan, anda adalah menerima syarat-syarat Notis ini dan bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh kami dengan cara yang dinyatakan di sini. Sekiranya diperlukan, kami akan mendapat persetujuan eksplisit anda untuk memproses Data Peribadi Sensitif anda.

Pembekalan Data Peribadi secara sukarela

Pembekalan Data Peribadi kepada kami adalah sukarela. Jenis Data Peribadi yang kami proses, walaupun mungkin berbeza berdasarkan sifat transaksi, hanya akan bersesuaian dan berkeperluan untuk tujuan yang yang dinyatakan di sini.

 Jika anda memilih untuk tidak memberi Data Peribadi anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat memberikan anda perkhidmatan dan maklumat yang anda perlukan atau memenuhi tujuan yang diterangkan di sini

Tujuan untuk pemprosesan

Kami mungkin memproses Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan aktiviti perniagaan kami yang merangkumi, yang berikut:

1. untuk membekal anda dengan maklumat atau perkhidmatan;
2. untuk menjawab pertanyaan dan maklum balas anda;
3. untuk menjalankan pemasaran langsung;
4. untuk memberikan bantuan teknikal kepada anda;
5. bagi menjalankan pentadbiran perniagaan dalaman;
6. untuk mengekal dan menyelenggara Laman Web kami;
7. untuk memastikan keselamatan rangkaian dan maklumat;
8. untuk mengesan, menyiasat dan mencegah penipuan dan kesalahan jenayah lain;
9. untuk menegaskan atau menpertahankan hak kami dan hak anda;
10. untuk memenuhi kewajipan undang-undang kami dan untuk mematuhi undang-undang.

Pendedahan kepada pihak ketiga

Data Peribadi anda secara umumnya akan disimpan secara sulit tetapi kami mungkin akan dari masa ke semasa melantik pihak ketiga untuk melaksanakan fungsi pentadbiran, perundingan, teknikal dan operasi bagi pihak kami sebagaimana yang kami menentu sebagai perlu dan sesuai. Oleh itu, anda dengan ini bersetuju dan memberi kami kebenaran untuk membekal akses kepada dan pendedahan Data Peribadi anda kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut: 

1. firma bersekutu atau gabungan kami atau Majlis Peguam;
2. penasihat profesional lain kami dalaman atau luaran seperti juruaudit, akauntan, perunding, atau penasihat kewangan;
3. pembekal insurans;
4. kontraktor, sub-kontraktor atau pembekal perkhidmatan atau produk pihak ketiga;
5. penjual teknologi maklumat atau pembekal sistem sokongan;
6. bank dan institusi kewangan;
7. agen kerajaan, badan berkanun, pihak berkuasa kawalselia atau agensi penguatkuasa; dan
8. mana-mana pihak yang kami dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau melalui perintah Mahkamah atau sebagai balasan kepada agensi kawalselia atau agensi kerajaan yang berwibawa

Pindahan ke luar Malaysia

Sekiranya kami berpendapat bahawa ianya perlu atau sesuai bagi tujuan penyimpanan atau pemprosesan atau membekalkan sebarang perkhidmatan atau hasilan oleh pihak kami kepada anda, kami mungkin akan memindahkan Data Peribadi anda kepada pembekal perkhidmatan dan produk pihak ketiga di luar Malaysia dalam keadaan sulit dan tahap pelindungan keselamatan yang serupa. 

Perlindungan

Kami akan menyimpan dan memproses Data Peribadi anda dalam cara yang selamat dan sulit. Kami akan melaksanakan perlindung dan prosedur pentadbiran dan keselamatan yang sesuai, di mana praktik, selaras dengan undang-undang dan peraturan yang terpakai untuk mencegah pemprosesan Data Peribadi dalam cara yang tidak dibenarkan atau tidak sah dan kehilangan secara tidak sengaja atau kemusnahan, atau kerosakan pada, Data Peribadi.

Tempoh pengekalan

Data Peribadi anda mungkin akan disimpankan oleh kami untuk tempoh masa yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan di sini kecuali apabila keadaan memerlukannya, untuk suatu janka masa yang lebih lama sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkenaan. 

Permintaan dan pertanyaan kepada akses dan pembetulan

Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada dan pembetulan Data Peribadi yang dipegang oleh kami. 

Sekiranya anda ingin mengakses atau membetulkan Data Peribadi anda, bantah kepada atau hadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan terhadap pemprosesan Data Peribadi anda termasuk pendedahannya dan pemindahan ke luar Malaysia, anda boleh menghubungi Pentadbir kami melalui:

Alamat​​ :​

No. 87-1
Jalan Metro Perdana Barat 1
Taman Usahawan Kepong
52100 Kuala Lumpur
Malaysia

Telefon/Faks no. ​:​ +603-6734 9407
Alamat E-mel​​ :​ info@jlklaw.co

Perubahan terhadap Notis ini

Kami merizab hak untuk mengubah, mengemaskini dan meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di laman web kami. Dengan meneruskan berkomunikasi dengan kami atau dengan terus dengan lantikan perkhidmatan kami setelah Notis yang diperbaharui, ini akan menandakan persetujuan anda terhadap perubahan, kemaskini dan pindaannya, kecuali mana pemprosesan tersebut adalah untuk tujuan yang baru di mana kami akan mendapat persetujuan anda terlebih dahulu, sekiranya perlu. 

Dikemaskini pada: [15/04/2023]